I. 目的
本部门程序的目的是为靠谱电子游艺网站学院和学院(靠谱电子游艺网站)通过物理工厂签约的承包商和供应商设定要求,以便靠谱电子游艺网站社区可以立即识别在校园工作的工人, 他们工作的地方, 适用性, 谁被允许进入校园. 这项政策的实施,有助加强校园的整体安全及保安.
II. 范围
本指南适用于通过靠谱电子游艺网站学院和学院物理工厂雇佣的所有承包商和供应商,他们在校园或任何卫星建筑上工作。. 它不适用于向校园送货的承包商和供应商.
3. 定义
- 承包商或供应商-一个人或实体, 作为独立企业的一部分, 提供了的, 为靠谱电子游艺网站学院和学院物理工厂提供校园合同服务. 也称为工人.
- 正常工作日-工作日工作时间为周一至周五上午8:00至下午5:00,节假日除外. 季节性和特殊时间可能适用, 工人应在开始工作前与执行主任确认工作时间.
IV. 值机职责
承包商/供应商有责任确保其员工和分包商遵守这些程序. 具体职责包括:
- 工人必须到工厂前台报到,并在承包商/供应商签到日志上签字,然后才能开始每天的工作.
- 承包商将为每个工人分配经过授权的靠谱电子游艺网站承包商外套. 每个工人, 包括分包商, 在校园工作时必须穿授权的靠谱电子游艺网站承包商外套.
- 工人每天必须从实体工厂获得每辆进入园区的车辆的停车许可证. 停车许可证必须在一天结束时归还.
- 在住宅楼里工作, 工人将被发放服务通知标签,以通知建筑物或房间内发生的工作.
- 需要个人防护装备(PPE)以安全完成指定的工作范围,并根据存在的危险而有所不同. 然而, 劳动者所雇佣的最低限度的个人防护装备, 服务技术人员, 并要求建筑工人穿戴安全,以完成预期的工作而不受伤,应符合行业准则和标准及惯例.
- 承包商必须将任何损坏情况通知业务执行主任, 失去了, 或偷了靠谱电子游艺网站颁发的承包商/供应商识别文件和服装.
V. 保险
- 在进行任何工作之前,所有承包商/供应商必须向靠谱电子游艺网站学院和学院提供保险范围的最新证明.
- 在保险标准未达成一致并得到遵守之前,任何合同均不视为有效.
VI. 安全
- 所有工人必须遵守靠谱电子游艺网站物理工厂的承包商要求政策,作为为靠谱电子游艺网站提供服务的条件.
- 没有承包商/供应商会操纵任何开关, 控制, 阀门, 或未经靠谱电子游艺网站执行董事事先批准的靠谱电子游艺网站财产的文书.
- 工人应确保带入Salem物业的所有设备处于安全工作状态,并且所有安全设施始终处于正常运行状态.
7. 管家
- 在靠谱电子游艺网站工作期间,工人们必须保持良好的卫生.
- 工人必须保持工作区域整洁, 清洁, 有序的, 没有多余的垃圾和碎片,永远不会堵塞人行道, 楼梯, 退出或造成绊倒危险.
- 工程完成后,施工现场必须保持整齐、干净、有序.
- 工人必须只在指定的停车场停车.
8. 靠谱电子游艺网站设备使用
- 如果承包商必须使用靠谱电子游艺网站学院和学院的设备,如电梯, 梯子, 和工具, 承包商应获得实体工厂的批准.
- 将所有设备干净地运回原位.
- 损失或损坏的责任. 从借款方拥有设备之日起,直到设备归还靠谱电子游艺网站学院和学院物理工厂控制为止,借款方有责任偿还设备的任何损失或损坏.
IX. 校园访问
- 如有需要,工人可向实体工厂前台索取建筑钥匙.
- 在收到钥匙之前, 承包商必须签署一份协议,同意如果钥匙丢失,将从他们的费用中扣除资金, forcing doors to be re-keyed: $500 Key Replacement Fee; $100 Card Access Replacement Fee.
- 大多数学生宿舍和房间都使用密码输入系统. 在这些地点工作的承包商/供应商将从实体工厂办公室获得一张普通纸上的代码. 这些代码不能写在任何其他文件上,以识别其操作的位置. 工作完成后, 承包商应将代码交回实体工厂办公室, 在哪里被粉碎.
- 工作完成后, 承包商应在离开校园前尽快归还钥匙.
- 由于钥匙可以打开的某些位置很敏感,因此应立即(在同一工作日内)向执行运营总监报告丢失的钥匙. 如果钥匙丢失或被盗,承包商将负责重新输入该区域的所有相关费用.
- 钥匙的临时分配应事先安排并经业务执行主任核可.
- 钥匙/卡和门禁码必须在工作日结束前归还. 钥匙/卡按需补发.
- 进入限制区域应要求工人始终有陪同.
- 在正常工作时间以外进行的任何工作均应得到业务执行主任的核准和预先安排.
X. 进入生活区和卫生间
进入校园宿舍应被视为进入某人的家中提供服务. 这是对他们隐私的侵犯.
应遵守以下程序:
- 穿授权的靠谱电子游艺网站承包商/供应商外套.
- 任何时候进入, 搬入/搬出宿舍, 承包商必须用明显的声音宣布他们的到来. 承包商在大厅里.”
- 敲开门,喊出来,等待回答. 至少做两次.
- 进入房间时再喊一遍.
- 如果你听到有人在房间里,但没有人回答,不要进入房间或公寓. 通知所有居住者.e.,所有房间和套房,当进入一个房间. 询问是否还有其他人在房间或套房.
- 询问居住者是否希望在其他时间完成工作.
- 在房间或建筑物入口处挂上服务通知标签,通知工作正在进行或完成.
XI. 受控物质
酒精饮料和受管制的物质是严格禁止靠谱电子游艺网站学院和学院的财产. 如不遵守本规则,所有违规者将被立即和永久开除. 如果发现违禁物质,将与当地有关部门联系. 校园内禁止吸烟和使用烟草,包括电子烟. 烟草制品有指定的使用区域. 如有需要,工人可向作业执行主任询问所述地点.
十二世. 个人行为/语言
学院努力为学生和员工保持礼貌和尊重的环境. SALEM希望所有员工在校园里都能表现得专业,并在语言和服装的选择上有良好的判断力.
十三世. 遵守适用的法律法规
为靠谱电子游艺网站和老靠谱电子游艺网站地区进行的所有工作将按照适用的联邦法规完成, 状态, 以及当地法律, 条例, 规定, 以及靠谱电子游艺网站的政策和程序. 承包商/供应商有责任熟悉所有这些旧靠谱电子游艺网站法律和其他法律, 条例, 规定, 政策和程序.
十四. 报告
立即向SALEM项目经理和执行总监报告所有违反这些程序的行为.
XV. 背景调查
在提供服务之前,每个承包商/供应商必须根据靠谱电子游艺网站指南和程序完成背景调查.
十六世. 健康和安全协议
在提供服务时, 承包商/供应商必须遵守适用于员工的所有靠谱电子游艺网站健康和安全政策和协议.
第十七章. 生效日期
这些程序自2022年1月1日起生效.
如有可能,请在参观校园前下载并填写以上表格.